Thành lập chi nhánh là một trong những bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của một công ty. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả trong quản lý mà còn tạo điều kiện cho việc phát triển thương hiệu và thị trường. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu hơn về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, từ sự khác biệt giữa chúng, điều kiện và thủ tục thành lập cho đến lợi ích và dịch vụ hỗ trợ.

Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện

Trong lĩnh vực kinh doanh, nhiều người thường xuyên nhầm lẫn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện. Mặc dù cả hai đều là hình thức mở rộng của doanh nghiệp nhưng chúng có những đặc điểm và chức năng khác nhau.

Chi nhánh là gì?

Theo khoản 1 điều 44 Luật doanh nghiệp 2020: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. 

• Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Chi nhánh có thể ký hợp đồng, giao dịch với khách hàng và thực hiện các hoạt động thương mại độc lập.
• Một trong những điểm nổi bật của chi nhánh là nó có thể phát sinh doanh thu và lợi nhuận riêng. Do đó doanh nghiệp có quyền chọn Hình thức hạch toán kế toán về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Hạch toán động lập hoặc phụ thuộc.
• Chi nhánh được chọn Phương pháp tính thuế (Khấu trừ hoặc Không phải nộp thuế GTGT,...) và được sử dụng hóa đơn.
• Chí nhánh công ty có quyền chọn lựa: Khắc dấu hoặc mở tài khoản ngân hàng để chủ động giao dịch

Văn phòng đại diện là gì?

Theo khoản 2 điều 44 Luật doanh nghiệp 2020: Văn phòng đại diện, ngược lại, là một đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp

Như vậy văn phòng đại diện  không có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh thương mại độc lập. Văn phòng đại diện chủ yếu có vai trò tiếp thị, quảng bá sản phẩm, và chăm sóc khách hàng.

Văn phòng đại diện không được phép ký kết hợp đồng hay thực hiện giao dịch tài chính. Thay vào đó, nhiệm vụ chính của nó là thông báo và báo cáo trực tiếp về các hoạt động của công ty mẹ.

Điều kiện thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

Theo khoản 1 điều 45 Luật doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Khi quyết định thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện pháp lý liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định của pháp luật.

Điều kiện thành lập chi nhánh

Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.

• Địa điểm hoạt động: Chi nhánh phải có địa chỉ cụ thể và hợp pháp để đăng ký (không thuộc điều cấm của Luật Nhà ở).

• Người đứng đầu chi nhánh: Doanh nghiệp cần chỉ định một người đại diện cho chi nhánh (Có thể là người đại diện pháp luật công ty hoặc một người khác bất kỳ),người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự.

• Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh:  phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp (Chọn 1 số ngành hoặc tất cả ngành của doanh nghiệp hiện có).

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Đối với văn phòng đại diện, điều kiện thành lập tương đối đơn giản hơn so với chi nhánh:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.

• Địa điểm hoạt động: Văn phòng đại diện cũng cần có địa chỉ hoạt động cụ thể và hợp pháp (không thuộc điều cấm của Luật Nhà ở).

• Người đứng đầu văn phòng đại diện: Doanh nghiệp cần chỉ định một người đại diện (Có thể là người đại diện pháp luật công ty hoặc một người khác bất kỳ),người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự.

• Ngành, nghề kinh doanh của Văn phòng đại diện:Giao dịch và tiếp thị

Các điều kiện khác

Ngoài những điều kiện trên, doanh nghiệp cần lưu ý đến các quy định của từng ngành nghề cụ thể. Một số ngành nghề có thể yêu cầu thêm các giấy phép hoặc chứng chỉ đặc biệt. Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định liên quan để tránh gặp phải khó khăn trong quá trình thành lập.

Thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

Quá trình thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện bao gồm một số bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng theo quy định.

Thủ tục thành lập chi nhánh

Việc thành lập chi nhánh bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm: Đơn đăng ký thành lập chi nhánh, Quyết định của công ty về việc thành lập chi nhánh, Biên bản họp (Đối với công ty TNHH 2 thành viên và Cổ phần),Căn cước hoặc hộ chiếu của người đứng đầu Chi nhánh, và các tài liệu liên quan khác.

• Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến hoạt động.

• Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi được xem xét và chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Quá trình thành lập văn phòng đại diện tương đối đơn giản hơn:

• Chuẩn bị hồ sơ: Tương tự như chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Đơn đăng ký thành lập Văn phòng đại diện, Quyết định của công ty về việc thành lập Văn phòng đại diện, Biên bản họp (Đối với công ty TNHH 2 thành viên và Cổ phần),Căn cước hoặc hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện, và các tài liệu khác nếu cần thiết.

• Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có Văn phòng đại diện dự kiến hoạt động

• Nhận Giấy chứng nhận: Khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.

Lợi ích của việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

Việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường.

Đảm bảo theo quy định của pháp luật

Khi có hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đó bắt buộc phải phải đăng ký kinh doanh theo quy định.

Đủ điều kiện để hạch toán vào chi phí hoạt động kinh doanh của công ty.

Được pháp luật bảo vệ trong 1 số trường hợp cụ thể.

Tăng cường hiện diện thương hiệu

Một trong những lợi ích nổi bật là tăng cường hiện diện thương hiệu. Việc có mặt tại các thị trường mới giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng và xây dựng lòng tin từ phía khách hàng.

Chi nhánh có thể tổ chức các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm, từ đó tạo ra sự nhận diện thương hiệu tốt hơn. Ngược lại, văn phòng đại diện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ với khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình.

Tạo cơ hội mở rộng kinh doanh

Khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp có cơ hội mở rộng kinh doanh một cách dễ dàng hơn. Chi nhánh có thể nghiên cứu thị trường địa phương, điều chỉnh sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với nhu cầu và xu hướng của khách hàng.

Văn phòng đại diện, mặc dù không trực tiếp tham gia vào các giao dịch thương mại, vẫn có thể thu thập dữ liệu quý giá về thị trường và khách hàng, giúp công ty mẹ có những quyết định kinh doanh đúng đắn hơn.

Tăng cường khả năng cạnh tranh

Nhờ vào việc có mặt tại nhiều thị trường khác nhau, doanh nghiệp có thể gia tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ trong cùng lĩnh vực. Chi nhánh có thể linh hoạt điều chỉnh chiến lược kinh doanh, từ việc giảm giá sản phẩm đến cải thiện chất lượng dịch vụ, nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, việc nắm bắt thị trường và áp dụng các chiến lược địa phương hóa cũng giúp doanh nghiệp có lợi thế lớn trong việc thỏa mãn yêu cầu của người tiêu dùng.

Dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở đâu?

Để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của các công ty tư vấn. Các công ty này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi nhận được giấy phép hoạt động.

Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện. Những dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng cách.

Văn phòng tư vấn Pháp luật NGÀN và CỘNG SỰ với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

Những dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng cách. Liên hệ hotline 0916 557 868 - 0913 627 113 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Kết luận

Việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, để đạt được thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục và lợi ích liên quan. Bên cạnh đó, tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ uy tín cũng là một yếu tố không thể thiếu để quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về quá trình thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.