Trong suốt quá trình hoạt động, thay đổi tên doanh nghiệp là việc làm phổ biến khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, để việc thay đổi diễn ra hợp pháp, đúng quy định và không ảnh hưởng đến hoạt động hiện tại, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình pháp lý và thủ tục liên quan.

1. Vì sao cần thay đổi tên doanh nghiệp?

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là sự thay đổi về mặt hình thức mà còn mang tính chiến lược. Một số lý do phổ biến bao gồm:

• Định vị lại thương hiệu để phù hợp với thị trường mục tiêu.

• Mở rộng phạm vi kinh doanh sang lĩnh vực mới không còn phù hợp với tên cũ.

• Tránh trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

• Thay đổi chủ sở hữu hoặc tái cấu trúc mô hình kinh doanh.

2. Quy định pháp lý về việc thay đổi tên doanh nghiệp

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một tên chính thức duy nhất.

• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

• Việc thay đổi tên phải đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3. Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp

Dưới đây là quy trình đúng chuẩn để thay đổi tên doanh nghiệp:

4. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp gồm những gì?

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Quyết định và Biên bản họp của:

  • Chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1TV),

  • Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2TV),

  • Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty Cổ phần).

• Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp).

• Bản sao CMND/CCCD của người nộp hồ sơ.

5. Các việc cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:

• Khắc con dấu mới (nếu có thay đổi).

• Thông báo với ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp.

• Cập nhật tên trên hóa đơn, hợp đồng, website, biển hiệu…

• Thông báo với cơ quan thuế để cập nhật tên trong hệ thống quản lý thuế.

• Cập nhật với các đối tác, khách hàng về việc đổi tên.

6. Một số lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp

• Không bắt buộc đổi mã số thuế, mã số doanh nghiệp giữ nguyên.

• Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện thì cần làm thủ tục cập nhật tên cho các đơn vị này.

• Tránh đặt tên gây hiểu lầm, vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc tương tự với tên của cơ quan nhà nước.

7. TƯ VẤN THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CHUYÊN NGHIỆP

Việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tránh được rủi ro về pháp lý và hành chính. Nếu bạn cần hỗ trợ:

TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ – Đơn vị chuyên hỗ trợ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, cam kết nhanh chóng – hợp lệ – tiết kiệm chi phí.

???? Truy cập: dangkydoanhnghiep.net.vn

8. Thông tin liên hệ

TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
???? Address: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
???? Phone: 0916 557 868 – 0913 627 113
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com
???? Facebook: Nganvacongsu (Tư vấn pháp luật)
???? Thời gian làm việc: 24/24
???? GPKD: 0315898193 | Cấp ngày: 13/9/2019 – Nơi cấp: Sở kế hoạch đầu tư TPHCM

Việc thay đổi tên doanh nghiệp cần được tiến hành bài bản, tuân thủ quy trình pháp lý, đảm bảo cập nhật thông tin đầy đủ với các bên liên quan. Hy vọng với bài viết trên, bạn đã hiểu rõ các bước thực hiện và lưu ý cần thiết. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ để được hỗ trợ từ A–Z.