Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành Công ty giúp chủ hộ tiếp cận được nhiều cơ hội mở rộng quy mô, nâng cao tính pháp lý và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
I. TỔNG QUAN VỀ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY
Hộ kinh doanh là một loại hình được nhiều cá nhân, gia đình lựa chọn do tính chất đơn giản, dễ đăng ký và chi phí thấp. Tuy nhiên, loại hình này thiếu tư cách pháp nhân, bị hạn chế trong việc huy động vốn, mở rộng mô hình, cũng như không được hưởng đầy đủ các chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ngược lại, Công ty (như Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần) là pháp nhân được pháp luật công nhận đầy đủ, có thể ký kết hợp đồng quy mô lớn, nhận vốn đầu tư, tham gia đấu thầu, được bảo vệ tốt hơn trước pháp luật. Do đó, chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành Công ty là bước tiến tất yếu nếu chủ hộ có mục tiêu phát triển dài hạn, mở rộng thị trường và chuyên nghiệp hóa vận hành.
II. LỢI ÍCH KHI CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY
| Lợi ích | Hộ kinh doanh | Công ty |
|---|---|---|
| Tư cách pháp lý | Không có | Có tư cách pháp nhân |
| Khả năng mở rộng | Bị giới hạn (tối đa 9 lao động) | Không giới hạn lao động, chi nhánh |
| Tài sản và trách nhiệm | Chủ hộ chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản | Trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp |
| Huy động vốn | Không phát hành cổ phiếu | Có thể kêu gọi đầu tư, phát hành cổ phần |
| Uy tín với đối tác | Yếu | Cao hơn, dễ dàng ký kết hợp đồng |
| Ưu đãi nhà nước | Không được hỗ trợ | Hưởng đầy đủ chính sách doanh nghiệp nhỏ và vừa |
III. CÁC HÌNH THỨC CÔNG TY CÓ THỂ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY
Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh hiện tại và định hướng phát triển trong tương lai, bạn có thể lựa chọn một trong ba loại hình công ty sau:
| Loại hình | Đặc điểm chính | Phù hợp với ai? |
|---|---|---|
| Công ty TNHH 1 thành viên | Do 1 cá nhân sở hữu, quản lý tập trung | Hộ kinh doanh do 1 người điều hành |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chia lợi nhuận và quyền lực | Các hộ gia đình, nhóm bạn cùng đầu tư |
| Công ty cổ phần | Có tối thiểu 3 cổ đông, vốn linh hoạt, dễ gọi vốn | Mô hình định hướng tăng trưởng lớn, gọi vốn cộng đồng hoặc IPO |
IV. HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI GỒM NHỮNG GÌ?
Khi thực hiện chuyển đổi, chủ hộ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
-
Điều lệ công ty (được soạn phù hợp loại hình công ty)
-
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
-
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện và thành viên góp vốn
-
Bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh
-
Văn bản cam kết chuyển toàn bộ tài sản, lao động, hợp đồng, công nợ (nếu có) sang công ty
V. QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY
Bước 1: Tư vấn và xác định loại hình công ty phù hợp
Nên nhờ chuyên gia tư vấn pháp lý để xác định hướng đi phù hợp với mục tiêu phát triển, mô hình tổ chức và khả năng tài chính.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ chuyển đổi
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ như phần trên, đảm bảo chính xác từng thông tin để tránh bị từ chối.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
-
Nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
-
Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân và công bố thông tin
Sau khi có GCN, tiến hành khắc dấu và đăng tải mẫu dấu, thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Đăng ký thuế, mở tài khoản, mua hóa đơn
Bao gồm đăng ký kê khai thuế, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản công ty tại ngân hàng.
VI. CHI PHÍ CHUYỂN ĐỔI DỰ KIẾN
| Khoản mục | Chi phí dự kiến |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 100.000 VNĐ |
| Công bố thông tin doanh nghiệp | 300.000 VNĐ |
| Khắc dấu | 200.000 – 400.000 VNĐ |
| Chữ ký số và hóa đơn điện tử | 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ |
| Dịch vụ trọn gói (nếu thuê) | 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ |
VII. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY
-
Phải thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi chuyển đổi
-
Tên công ty không được trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó
-
Nên tách rõ ràng tài sản cá nhân và tài sản công ty, nhất là khi góp vốn
-
Nếu sử dụng nhà ở làm trụ sở, cần kiểm tra quy định của địa phương về kinh doanh tại nhà riêng
VIII. DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI TRỌN GÓI TẠI TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
Bạn lo ngại thủ tục rườm rà, hồ sơ phức tạp và sai sót làm kéo dài thời gian chuyển đổi? Đừng lo! Đội ngũ TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn:
✅ Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu
✅ Soạn thảo trọn bộ hồ sơ hợp lệ
✅ Đại diện nộp hồ sơ và nhận GCN
✅ Hướng dẫn kê khai thuế ban đầu
✅ Hỗ trợ khắc dấu, hóa đơn, chữ ký số
IX. THÔNG TIN LIÊN HỆ
TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
???? Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
???? Điện thoại: 0916 557 868 – 0913 627 113
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com
???? Facebook: Nganvacongsu (Tư vấn pháp luật)
???? Thời gian làm việc: 24/24
???? GPKD: 0315898193 – Cấp ngày: 13/9/2019 tại Sở KHĐT TP.HCM
