Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành Công ty TNHH không chỉ giúp bạn mở rộng quy mô, chuyên nghiệp hóa hoạt động mà còn đảm bảo sự an toàn về pháp lý, tách biệt tài sản cá nhân – doanh nghiệp rõ ràng.
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH
Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay, được pháp luật công nhận có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.
Có 2 loại:
-
Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân (hoặc tổ chức) sở hữu 100% vốn.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
II. LỢI ÍCH KHI CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY TNHH
| Lợi ích | Mô tả cụ thể |
|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Giúp công ty dễ dàng ký kết hợp đồng lớn, vay vốn ngân hàng, đầu tư phát triển |
| Hạn chế rủi ro tài chính cá nhân | Chủ doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân |
| Tăng uy tín trong mắt khách hàng và đối tác | Công ty có tên riêng, mã số thuế riêng, có thể in hóa đơn VAT |
| Dễ mở rộng mô hình | Tuyển dụng không giới hạn số lượng lao động, mở chi nhánh, văn phòng đại diện |
| Hưởng chính sách ưu đãi của Nhà nước | Được hưởng ưu đãi thuế, hỗ trợ lãi suất, chuyển đổi số, đào tạo nhân lực... |
III. CÁC TRƯỜNG HỢP PHÙ HỢP ĐỂ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY TNHH
-
Hộ kinh doanh có doanh thu ổn định, cần mở rộng quy mô
-
Có nhu cầu thuê thêm lao động vượt quá giới hạn 10 người theo quy định hộ kinh doanh
-
Muốn bảo vệ tài sản cá nhân, tách biệt rõ ràng giữa cá nhân và công ty
-
Có kế hoạch dài hạn, chuyên nghiệp hóa quản trị doanh nghiệp
IV. QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
-
Dự thảo Điều lệ Công ty TNHH (1 TV hoặc 2 TV trở lên)
-
Danh sách thành viên góp vốn (nếu có)
-
Bản sao Giấy đăng ký hộ kinh doanh
-
Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên góp vốn
-
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
-
Văn bản cam kết chuyển toàn bộ tài sản, hợp đồng, công nợ sang công ty
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
-
Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ doanh nghiệp hoặc online qua dangkykinhdoanh.gov.vn
-
Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp giấy chứng nhận và mã số doanh nghiệp (chính là mã số thuế).
Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin
-
Khắc dấu pháp nhân (tròn)
-
Đăng tải mẫu dấu và thông tin công ty lên cổng thông tin doanh nghiệp
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập
-
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
-
Mua chữ ký số điện tử
-
Đăng ký kê khai thuế ban đầu
-
Mua hóa đơn điện tử
V. SO SÁNH GIỮA HỘ KINH DOANH VÀ CÔNG TY TNHH
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Công ty TNHH |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không có | Có |
| Số lượng lao động | Tối đa 9 người | Không giới hạn |
| Trách nhiệm pháp lý | Vô hạn, chủ hộ chịu toàn bộ nợ | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp |
| Mức độ uy tín | Thấp hơn | Cao hơn |
| Huy động vốn | Gặp khó khăn | Dễ dàng hơn |
| Sử dụng hóa đơn VAT | Không bắt buộc | Bắt buộc với đối tượng chịu thuế |
VI. LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY TNHH
-
Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trước khi đăng ký chuyển đổi
-
Nếu sử dụng địa chỉ nhà ở làm trụ sở công ty, cần kiểm tra quy định địa phương
-
Chủ hộ nên chuẩn bị nguồn vốn điều lệ hợp lý, kê khai minh bạch trong hồ sơ
-
Đảm bảo tên công ty không trùng lặp, có thể tra cứu tên trước khi đăng ký
VII. CHI PHÍ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY TNHH DỰ KIẾN
| Khoản mục | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 100.000 |
| Công bố thông tin doanh nghiệp | 300.000 |
| Khắc dấu tròn | 200.000 – 300.000 |
| Mua chữ ký số (1 năm) | 1.000.000 – 1.500.000 |
| Dịch vụ trọn gói (nếu thuê) | 1.500.000 – 3.000.000 |
VIII. HỖ TRỢ TỪ TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
Để đơn giản hóa quá trình chuyển đổi và tránh rủi ro pháp lý, hãy liên hệ đội ngũ TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ – chuyên gia thành lập doanh nghiệp, chuyển đổi hộ kinh doanh:
✅ Tư vấn miễn phí 1:1
✅ Soạn hồ sơ đúng chuẩn – không cần đi lại nhiều
✅ Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả
✅ Hướng dẫn các bước kê khai, đóng thuế, sử dụng hóa đơn
IX. THÔNG TIN LIÊN HỆ
TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
???? Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
???? Điện thoại: 0916 557 868 – 0913 627 113
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com
???? Facebook: Nganvacongsu (Tư vấn pháp luật)
???? Thời gian làm việc: 24/24
???? GPKD: 0315898193 – Cấp ngày: 13/9/2019 – Sở KH&ĐT TP.HCM
