Thay đổi giấy phép kinh doanh là quy trình pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh thông tin đăng ký như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ hay người đại diện pháp luật. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro xử phạt.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không thể tránh khỏi việc phát sinh các thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, thủ tục này được áp dụng dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi bổ sung năm 2025, cùng với Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 168/2025/TT-BTC về đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Trong thực tế, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh khi có những nội dung sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thay đổi vốn điều lệ

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông

• Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Những thay đổi này đều phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định.

Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Tùy theo từng nội dung thay đổi, hồ sơ có thể khác nhau nhưng về cơ bản bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông

• Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức liên quan

Các biểu mẫu hồ sơ được quy định cụ thể tại Thông tư 168/2025/TT-BTC, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng chuẩn.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Quy trình thực hiện được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung thay đổi và chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận nội dung thay đổi.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi

Doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên hệ thống quốc gia theo quy định.

Bảng tổng hợp các nội dung thay đổi phổ biến

Thời hạn đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Chi phí thực hiện tương đối thấp, bao gồm:

• Lệ phí đăng ký thay đổi: khoảng 50.000 đồng

• Phí công bố thông tin: khoảng 100.000 đồng

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí tùy theo đơn vị cung cấp.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Đảm bảo tính chính xác của thông tin

Mọi thông tin đăng ký phải chính xác, đồng nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

Thực hiện đúng thời hạn

Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin liên quan

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với:

• Ngân hàng

• Cơ quan thuế

• Đối tác kinh doanh

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh

Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp từ các đơn vị tư vấn pháp lý.

Tham khảo chi tiết dịch vụ tại:
???? https://dangkydoanhnghiep.net.vn/thay-doi-giay-phep-kinh-doanh

Căn cứ pháp lý áp dụng

Toàn bộ quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh được xây dựng dựa trên:

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung năm 2025

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

• Thông tư 168/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp

Vai trò của việc thay đổi giấy phép kinh doanh

Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Tăng độ uy tín với đối tác

• Thuận lợi trong giao dịch và ký kết hợp đồng

• Đảm bảo quyền lợi pháp lý

• Tránh các rủi ro bị xử phạt

Thông tin liên hệ

TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
Address: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 0913 627 113
Zalo: 0916557868 (https://zalo.me/0916557868)
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: 24/24