Thay đổi tên công ty là thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh lại thương hiệu, định hướng phát triển hoặc tái cấu trúc hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động liên tục.

Thay đổi tên công ty: Hồ sơ, thủ tục và quy định mới nhất 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh, nhận diện thương hiệu hoặc yêu cầu pháp lý. Khi đó, việc thực hiện thay đổi tên công ty là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành, thủ tục này được thực hiện dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi bổ sung 2025, cùng với Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 168/2025/TT-BTC về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nào cần thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp thường thay đổi tên trong các trường hợp:

• Thay đổi chiến lược thương hiệu

• Tái cấu trúc doanh nghiệp

• Tên cũ gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp

• Mở rộng ngành nghề kinh doanh

• Sáp nhập hoặc chia tách doanh nghiệp

Nguyên tắc đặt tên công ty mới

Tên công ty sau khi thay đổi phải tuân thủ:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác

• Bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng

• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục

• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước nếu không được phép

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp

• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông

• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần)

• Điều lệ công ty sửa đổi

• Giấy ủy quyền (nếu có)

Các biểu mẫu thực hiện theo Thông tư 168/2025/TT-BTC.

Quy trình thay đổi tên công ty

Bước 1: Tra cứu tên doanh nghiệp

Kiểm tra tên mới không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn trên hệ thống quốc gia.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh mới

• Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi

Doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi theo quy định.

Bảng tổng hợp thủ tục thay đổi tên công ty

Thời hạn thực hiện

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi. Nếu vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần:

• Khắc lại con dấu pháp nhân

• Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng

• Thông báo với cơ quan thuế

• Cập nhật hóa đơn điện tử

• Thay đổi thông tin trên hợp đồng, website, biển hiệu

Những lưu ý quan trọng

Tránh trùng tên doanh nghiệp

Tên trùng hoặc tương tự có thể bị từ chối hồ sơ.

Đồng bộ thông tin pháp lý

Tất cả giấy tờ liên quan cần cập nhật theo tên mới.

Ảnh hưởng đến thương hiệu

Việc đổi tên có thể ảnh hưởng đến nhận diện khách hàng nên cần cân nhắc kỹ.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên công ty

Để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Tham khảo chi tiết tại:
???? https://dangkydoanhnghiep.net.vn/thay-doi-giay-phep-kinh-doanh

Căn cứ pháp lý

Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện theo:

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung 2025

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Thông tư 168/2025/TT-BTC

Vai trò của việc thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên công ty mang lại nhiều lợi ích:

• Xây dựng thương hiệu mới

• Phù hợp chiến lược phát triển

• Tránh tranh chấp pháp lý

• Tăng tính nhận diện thị trường

Thông tin liên hệ

TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
Address: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 0913 627 113
Zalo: 0916557868 (https://zalo.me/0916557868)
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: 24/24