Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp có sự thay đổi về người đứng đầu chịu trách nhiệm pháp lý, ký kết và điều hành hoạt động công ty. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro trong giao dịch.

Thay đổi người đại diện pháp luật: Hồ sơ, thủ tục và quy định mới nhất 2025

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật do thay đổi nhân sự, tái cấu trúc hoặc chiến lược quản lý. Khi đó, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành, thủ tục này được thực hiện dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi bổ sung 2025, cùng với Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 168/2025/TT-BTC về đăng ký doanh nghiệp.

1. Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi trong các trường hợp:

• Thay đổi giám đốc/tổng giám đốc

• Người đại diện hiện tại nghỉ việc hoặc từ chức

• Thay đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp

• Do yêu cầu của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị

• Người đại diện không còn đủ điều kiện theo quy định

2. Điều kiện đối với người đại diện pháp luật mới

Người đại diện pháp luật phải đáp ứng:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp

• Có thể cư trú tại Việt Nam (đối với một số trường hợp)

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông

• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần)

• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện mới

• Giấy ủy quyền (nếu có)

Các biểu mẫu thực hiện theo Thông tư 168/2025/TT-BTC.

4. Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật

Bước 1: Thông qua quyết định thay đổi

Doanh nghiệp tổ chức họp và thông qua việc thay đổi người đại diện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc

• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Công bố thông tin

Doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi theo quy định.

5. Bảng tổng hợp thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

6. Thời hạn thực hiện

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính.

7. Những lưu ý quan trọng

7.1. Trách nhiệm pháp lý

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.

7.2. Cập nhật thông tin liên quan

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật với:

• Ngân hàng

• Cơ quan thuế

• Đối tác

7.3. Chữ ký số và tài khoản

Cần thay đổi thông tin chữ ký số và các tài khoản liên quan.

8. Những việc cần làm sau khi thay đổi

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần:

• Cập nhật thông tin nội bộ

• Thay đổi thông tin trên hợp đồng

• Điều chỉnh quyền ký kết

• Thông báo cho đối tác

9. Rủi ro khi không thay đổi đúng quy định

• Giao dịch không hợp lệ

• Bị xử phạt hành chính

• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

• Rủi ro pháp lý trong ký kết hợp đồng

10. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi người đại diện pháp luật

Để đảm bảo thủ tục nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Tham khảo chi tiết tại:
???? https://dangkydoanhnghiep.net.vn/thay-doi-giay-phep-kinh-doanh

11. Căn cứ pháp lý

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được thực hiện theo:

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung 2025

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Thông tư 168/2025/TT-BTC

12. Vai trò của người đại diện pháp luật trong doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật giữ vai trò:

• Đại diện doanh nghiệp trước pháp luật

• Ký kết hợp đồng

• Điều hành hoạt động kinh doanh

• Chịu trách nhiệm pháp lý

Thông tin liên hệ

TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
Address: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 0913 627 113
Zalo: 0916557868 (https://zalo.me/0916557868)
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: 24/24