Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang địa điểm mới. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động liên tục và hợp lệ theo pháp luật.

Thay đổi địa chỉ công ty: Hồ sơ, thủ tục và quy trình mới nhất 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chuyển trụ sở để mở rộng quy mô, thay đổi chiến lược hoặc tối ưu chi phí vận hành. Khi đó, việc thay đổi địa chỉ công ty cần được thực hiện đúng quy định pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi bổ sung 2025, cùng với Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 168/2025/TT-BTC về đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được chia thành 3 trường hợp chính:

1. Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện

• Thủ tục đơn giản

• Không thay đổi cơ quan thuế

2. Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác (cùng tỉnh)

• Phải thực hiện thủ tục chốt thuế

• Thay đổi cơ quan quản lý thuế

3. Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác

• Thủ tục phức tạp hơn

• Phải chốt thuế và chuyển hồ sơ sang địa phương mới

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Tùy từng trường hợp, hồ sơ sẽ có sự khác nhau, nhưng cơ bản gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông

• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần)

• Giấy ủy quyền (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới

Các biểu mẫu hồ sơ thực hiện theo Thông tư 168/2025/TT-BTC.

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Xác định rõ địa chỉ mới và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thuế (nếu có)

• Trường hợp chuyển quận/huyện hoặc tỉnh

• Cần làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi

• Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh mới

Sau 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Công bố thông tin

Doanh nghiệp phải công bố thay đổi trên hệ thống quốc gia.

Bảng so sánh các trường hợp thay đổi địa chỉ

Thời hạn thực hiện

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày chuyển địa chỉ. Nếu vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty

Không đặt trụ sở tại địa điểm không hợp pháp

• Không sử dụng chung cư không có chức năng kinh doanh

• Địa chỉ phải rõ ràng, hợp lệ

Cập nhật thông tin liên quan

Sau khi thay đổi, cần cập nhật với:

• Ngân hàng

• Cơ quan thuế

• Đối tác

Ảnh hưởng đến hóa đơn

• Có thể phải cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ, đặc biệt khi khác quận hoặc tỉnh, có thể phát sinh nhiều thủ tục phức tạp. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian.

Tham khảo chi tiết tại:
???? https://dangkydoanhnghiep.net.vn/thay-doi-giay-phep-kinh-doanh

Căn cứ pháp lý

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được áp dụng theo:

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung 2025

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Thông tư 168/2025/TT-BTC

Vai trò của việc thay đổi địa chỉ đúng quy định

Việc thực hiện đúng thủ tục mang lại nhiều lợi ích:

• Đảm bảo hoạt động hợp pháp

• Tránh bị xử phạt hành chính

• Tạo uy tín với đối tác

• Thuận lợi trong giao dịch

Thông tin liên hệ

TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
Address: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 0913 627 113
Zalo: 0916557868 (https://zalo.me/0916557868)
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: 24/24